Skærpede krav til bogføring – uanset virksomhedens størrelse
Alle virksomheder, der er bogføringspligtige, er omfattet af en række krav, der skal sikre korrekt og rettidig registrering af økonomiske transaktioner. Ifølge bogføringslovens § 5 skal bogføringen tilrettelægges og udføres under hensyn til virksomhedens kompleksitet, antallet af transaktioner og deres økonomiske betydning. Det betyder, at kravene kan variere afhængigt af virksomhedens størrelse og aktivitetsniveau – men ingen virksomheder er undtaget fra kravene.
Krav til bogføring
Registrering af transaktioner
Alle økonomiske transaktioner skal registreres løbende, nøjagtigt og i kronologisk rækkefølge, med udgangspunkt i virksomhedens art og omfang. Hver registrering skal kunne dokumenteres med et bilag, jf. bogføringslovens § 9.
Derudover stiller bogføringslovens § 11 krav om, at virksomheder løbende skal foretage de nødvendige afstemninger, der sikrer, at grundlaget for fx momsangivelser, skattebetalinger og indsendelse af års- og delårsrapporter er korrekt og opdateret.
Dokumentation af rettelser
Ændringer i regnskabsmaterialet skal være sporbare: både det oprindelige indhold og ændringens karakter og tidspunkt skal fremgå klart. Det betyder, at virksomheder ikke må overskrive tidligere registreringer uden at ændringen kan dokumenteres, jf. bogføringslovens § 10.
Opbevaring af regnskabsmateriale
Alt regnskabsmateriale skal opbevares i minimum fem år, jf. bogføringslovens § 14. Materialet skal opbevares på betryggende vis – og være let tilgængeligt for myndighederne ved forespørgsel.
Krav om digitalt bogføringssystem
Med den nye bogføringslov, der blev vedtaget den 19. maj 2022, er der indført et gradvist krav om digital bogføring.
Det betyder, at virksomheder skal anvende et digitalt bogføringssystem, som opfylder en række krav fastsat af Erhvervsstyrelsen – og for mange virksomheder skal systemet være godkendt eller registreret hos Erhvervsstyrelsen, jf. bogføringslovens § 16.
Kravet gælder fra:
-
1. juli 2024 for virksomheder, der er regnskabspligtige og bruger et standard bogføringssystem.
-
Senere datoer vil gælde for andre typer virksomheder og systemer.
Erhvervsstyrelsen opdaterer løbende indfasningsplanen, og virksomheder skal derfor holde sig orienteret om, hvornår deres branche eller virksomhedstype bliver omfattet.
Hjælp til bogføring – nemt og fleksibelt
Alt dette kan virke uoverskueligt, og det er her MPilgaard kommer ind i billedet.
Føler du dig usikker på reglerne? Har din bogholder meldt sig syg, eller mangler du bare tid til selv at tage dig af regnskabet?
Så er en freelance bogholder en fleksibel og økonomisk løsning – ofte betydeligt billigere end at involvere en revisor.
📞 Kontakt os gerne til en uforpligtende samtale, hvor vi sammen kan afdække dine behov og finde den rigtige løsning for dig og din virksomhed:
Telefon: 2011 8712
E-mail: mads@mpilgaard.dk